Топливные карты для бизнеса – это специальные платежные инструменты, предназначенные для оплаты топлива и некоторых услуг на АЗС. Они предоставляются банками и другими финансовыми учреждениями, а также специализированными компаниями, работающими в сфере топливной инфраструктуры.
Компания “ОФПТК” предлагает заказать и оформить карты на заправку бензином по России. Лимиты можно настроить в личном кабинете по собственному усмотрению и бюджету.
Что дает использование топливных карт на предприятии
Главные преимущества в использовании автопарком ТК:
- Пластиковый инструмент позволяет организациям эффективно управлять расходами на горючее. С помощью них можно отслеживать, кто, где и как много топлива заправил, а также мониторить другие связанные с автотранспортом расходы: на покупку масла и обслуживание.
- ТК обеспечивают безопасность и удобство при оплате бензина. Они позволяют водителям и сотрудникам организации заправляться без необходимости предоставлять наличные или использовать личные банковские карты. Это также снижает риск мошенничества и недобросовестного использования средств.
- ТК обычно связаны с определенной сетью заправочных станций или сетями станций, что обеспечивает удобство и доступность для водителей. Так, мы предлагаем заправку на десятках крупных сетевых АЗС по всей России. Посмотреть карту заправок, где принимают карту “Топливо Плюс” можно онлайн.
- ТК позволяют организациям получать детализированные отчеты о расходах на горючее. Эти отчеты могут быть использованы для анализа и оптимизации бизнес-процессов, а также для учета расходов и налоговых вычетов.
- На топливные карты в бюджетных учреждениях и крупном бизнесе можно устанавливать ограничения и контрольные меры. Например, ограничить сумму, которую можно потратить за одну транзакцию, или определить определенные дни и часы, когда можно использовать пластик.
- Использование ТК облегчает учет и налоговые обязательства для компаний. Расходы на топливо и обслуживание автотранспорта могут быть списаны как бизнес-расходы при подаче налоговой декларации.
ТК “Топливо Плюс” предоставляет программы лояльности или предлагает скидки на топливо, что может помочь организациям сэкономить дополнительные средства.
Общий принцип работы топливных карт для организаций заключается в том, что они предоставляют средства для заправки и оплаты связанных с автотранспортом расходов, при этом обеспечивая контроль и отчетность для управления затратами. Каждая организация может настроить лимиты, чтобы они соответствовали потребностям компании и ее бизнес-модели.
Какие бывают топливные карты для ООО?
Среди основных видов топливных карт для ООО и ИП можно выделить монобрендовые и универсальные.
- Универсальные ТК поддерживают доступ к сети АЗС разных брендов, что дает более гибкие возможности для заправки и выбора места обслуживания. Это особенно удобно для предприятий, чьи автомобили заправляются на разных АЗС в разных городах или регионах. Карта “Топливо Плюс” от компании “ОФПТК” универсальна.
- Монобрендовые ТК позволяют заправляться только на одной сети АЗС, которая является эмитентом карты. Это означает, что владельцы такого пластика могут использовать его только на определенной сети АЗС.
Главные удобства при использовании топливных карт для ООО и ИП
Использование ТК автопарком предоставляет несколько преимуществ для бизнеса и упрощения бухучета:
- Заправка по ТК облегчает учет расходов на горючее. Все транзакции регистрируются и документируются в электронном формате.
- Топливные карты предоставляют детализированные отчеты о каждой транзакции, включая сумму, дату, место заправки, количество топлива. Отследить списания можно в личном кабинете в онлайн-режиме.
- Топливные продукты позволяют оценивать эффективность автопарка и водителей по расходам на бензин. Это может помочь идентифицировать проблемы и оптимизировать бизнес-процессы.
- Использование пластика уменьшает риск мошенничества, так как ТК настроены на определенные ограничения и контрольные меры: максимальную сумму транзакции или доступ только к определенным заправочным станциям.
- Бизнес может выбирать наиболее выгодные места для заправки из представленного списка АЗС.
Корпоративные топливные карты облегчают бухгалтерский учет и управление расходами на топливо, а также способствуют повышению эффективности и экономии для предприятия.
Какие сложности могут возникнуть при использовании топливных карт?
Не всегда возможно предугадать технические проблемы, например, задержки в обработке транзакций или ошибки при входе в личный кабинет. Кроме того, на некоторых заправочных станциях, особенно в удаленных от крупных населенных пунктов районах, может возникнуть проблема с неработающим оборудованием для безналичного расчета.
Однако, стоит отметить, что такие технические неудобства менее актуальны в больших населенных пунктах и в крупных сетевых АЗС.
Не смотря на возможные сложности, ТК все равно предоставляют значительные преимущества, такие как более удобное управление расходами на топливо, контроль затрат и улучшенную отчетность, что делает их полезным инструментом для предприятий и автопарков.
