Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Оптовой Фирмой «Петербургская Топливная Компания» (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.ofptk.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.ofptk.ru/.
4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных.
8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.ofptk.ru/.
9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://www.ofptk.ru/.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку при наличии оснований;
• самостоятельно определять состав и перечень мер для обеспечения выполнения обязанностей.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его данных;
• организовывать обработку персональных данных в установленном порядке;
• принимать меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать об изменениях в своих персональных данных.

5. Принципы обработки персональных данных

1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка ограничивается достижением конкретных целей.
3. Не допускается объединение баз данных с несовместимыми целями обработки.
4. Обработке подлежат только соответствующие целям данные.
5. Обеспечивается точность и актуальность обрабатываемых данных.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки: предоставление доступа Пользователю к сервисам и информации на веб-сайте.

Персональные данные:

• фамилия, имя, отчество
• электронный адрес
• номера телефонов
• дата и место рождения

Виды обработки:

• Сбор, запись, систематизация
• Хранение, уничтожение
• Отправка информационных писем

7. Условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2. Обработка необходима для:
   • достижения целей, предусмотренных международным договором или законом;
   • осуществления возложенных на оператора функций и обязанностей.
3. Обработка требуется для:
   • осуществления правосудия;
   • исполнения судебных актов;
   • исполнения актов других уполномоченных органов.
4. Обработка необходима для исполнения договора, где субъект данных является стороной, выгодоприобретателем или поручителем.
5. Обработка допустима для:
   • осуществления прав оператора или третьих лиц;
   • достижения общественно значимых целей.
6. Допускается обработка общедоступных персональных данных, доступ к которым предоставлен самим субъектом.
7. Разрешена обработка данных, подлежащих обязательному опубликованию по федеральному закону.

8. Порядок сбора, хранения и передачи данных

Безопасность данных обеспечивается комплексом правовых, организационных и технических мер.

1. Оператор гарантирует сохранность данных и предотвращает доступ неуполномоченных лиц.
2. Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев:
   • требуемых законодательством;
   • при наличии согласия субъекта.
3. Пользователь может актуализировать данные, направив запрос на support@ofptk.ru с пометкой "Актуализация персональных данных".
4. Срок обработки определяется:
   • целями сбора данных;
   • условиями договора;
   • требованиями законодательства.
5. Отзыв согласия возможен путем направления запроса на support@ofptk.ru с пометкой "Отзыв согласия".
6. Данные, обрабатываемые третьими лицами, регулируются их политиками конфиденциальности.
7. Оператор обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных.
8. Хранение данных осуществляется только в течение необходимого срока.
9. Обработка прекращается при:
   • достижении целей обработки;
   • отзыве согласия;
   • выявлении неправомерной обработки.

9. Действия с персональными данными

Оператор осуществляет следующие операции:

• Сбор и запись данных
• Систематизацию и хранение
• Уточнение и обновление
• Использование и передачу
• Обезличивание и блокирование
• Удаление и уничтожение

Обработка может осуществляться: как автоматизированными, так и неавтоматизированными способами.

10. Трансграничная передача данных

1. Оператор обязан уведомить уполномоченный орган перед осуществлением трансграничной передачи данных.
2. Требуется получение сведений от иностранных получателей данных перед передачей.

11. Конфиденциальность

Оператор и иные лица, получившие доступ к данным, обязаны сохранять их конфиденциальность и не распространять без согласия субъекта, кроме случаев, предусмотренных законом.

12. Заключительные положения

1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки данных, обратившись на support@ofptk.ru.
2. Политика может изменяться, актуальная версия всегда доступна на сайте.
3. Документ действует бессрочно до принятия новой версии.

Актуальная версия Политики: https://www.ofptk.ru/privacy-policy/