Как топливные карты для малого бизнеса сэкономят до 20% на расходах автопарка

Как топливные карты для малого бизнеса сэкономят до 20% на расходах автопарка

Топливные карты для малого бизнеса — это не просто удобный способ оплаты, а доказанный инструмент для сокращения затрат на автопарк до 20%. Это реальные деньги, которые остаются на предприятии.

Содержание автопарка – значительная статья расходов для предпринимателей малого и среднего бизнеса. От доставки товаров до выездных услуг, транспортные средства играют ключевую роль в обеспечении операционной эффективности. Растущие расходы на топливо, ремонт, обслуживание существенно "съедать" прибыль. 

Подайте заявку на топливные карты «Топливо Плюс» и уже начните экономить уже сегодня!

Куда "утекают" деньги вашего автопарка: неочевидные потери

Без топливных карт, контроль за горючим становится намного сложнее, открывая двери для множества потерь:

  • Неконтролируемые заправки. Водители заправляются на любых АЗС, что затрудняет анализ цен и выбор наиболее выгодных поставщиков. Отсутствие единого договора с поставщиком топлива лишает вас оптовых скидок.
  • Завышение чеков и приписки. Водители предоставляют чеки с завышенной стоимостью или объемом горючего, а разницу присваивать себе. Это классическая схема мошенничества при выдаче наличных на заправку.
  • "Слив" топлива. Без автоматизированного учета и мониторинга, отслеживать несанкционированный слив горючего из баков становится практически невозможно. Это могут быть как небольшие объемы для личных нужд, так и крупные кражи с целью перепродажи.
  • Отсутствие контроля за пробегом и расходом: Без связи между заправками и реальным пробегом, невозможно выявить "накрученные" километры или использование автомобиля в личных целях.

Упущенная выгода и неэффективность из-за отсутствия данных

Топливные картыдля малого бизнеса обычно интегрированы с системами учета, предоставляя ценные данные. Без них невозможно точно определить, сколько топлива уходит на конкретный маршрут, на определенный вид груза или на одного клиента. Это мешает точному расчету себестоимости перевозок. Сложно оптимизировать логистику и сократить холостые пробеги.

Без четких показателей расхода топлива, нет возможности мотивировать водителей к экономичному вождению, так как их вклад в экономию трудно измерить.

Бухгалтерия и логисты тратят огромное количество времени на сбор, проверку и обработку бумажных чеков и путевых листов, что является непроизводительными расходами. Ошибки в ручном учете также не редкость.

Как топливные карты для малого бизнеса «Топливо Плюс» работают на вас?

АЗС заинтересованы в сотрудничестве с компаниями, предлагающие своим клиентам топливные карты и предоставляют корпоративные скидки на заправки для держателей ТК. А скидки для компаний значительно выше, чем для частных лиц. Это позволяет сильно снизить цену за литр бензина или ДТ.

Использование корпоративных топливных карт позволяет списывать затраты на ГСМ в качестве налоговых вычетов. Автоматическое формирование отчетности и правильные документы упрощают возврат налога.

Прозрачная система учета расхода топлива выявлятет неэффективное использование ресурсов. Топливные карты для малого бизнеса дают возможность устанавливать лимиты по литражу или сумме на картах, исключая перерасход средств за отчетный период. При этом можно минимизировать риски мошенничества со стороны водителей, так как каждая транзакция фиксируется и контролируется.

Легкий и удобный доступ к детализированным отчетам позволяет руководителям выявлять лишние затраты. Вы можете видеть, сколько горючего, на какую сумму, на какой АЗС было куплено каждым водителем в определенный день и час, что помогает избежать нецелевых расходов и злоупотреблений.

Реальные кейсы: как сэкономить до 20% с топливными картами для малого бизнеса

Рассмотрим на примерах, как использование топливных карт, позволяет предприятиям малого бизнеса более эффективно управлять своими расходами, сокращая их благодаря снижению цен на топливо, оптимизации расходов, возврата НДС и улучшению контроля.

Кейс 1. Небольшая транспортная компания с автопарком из 5 машин, каждая из которых потребляет около 8 литров топлива на каждые 100 км пути. Средний пробег одной машины составляет примерно 10 тысяч километров в месяц.

Расчет ежемесячных расходов без использования топливных карт: 

Средняя стоимость литра топлива — 50 рублей

Общий месячный расход: 5 авто × 8 л/100км × 10 тыс. км = 4 000 литров

Общая сумма затрат на горючее: 4 000 л × 50 руб/л = 200 000 рублей

Если добавить к этому нерентабельные маршруты, хаотичные заправки, сложности с учетом чеков и квитанций, частые перерасходы.

Внедрение топливных карт с установкой лимитов, позволит получить корпоративную скидку за счет оптимизации потребления и точного учета расходования средств.

Результат ежемесячной экономии:

Сумма скидки: 200 000 руб. × 20% = 40 000 рублей

Итого: экономия ориентировочно составит 40 000 рублей ежемесячно.

Таким образом, используя топливные карты, предприятие сможет сэкономить значительную сумму денег, которую можно направить на развитие бизнеса или повышение качества услуг.

Кейс 2. Ремонтно-строительная фирма на балансе которой 2-3 единицы спецтехники и 2 автомашины.

До внедрения топливных карт для малого бизнеса, имели место проблемы и сложности при формировании отчетов по объектам, постоянная нехватка и "исчезновение" топлива, утеря при ручном сборе чеков. Из-за отсутствия надлежащего контроля, сложно было уследить за расходом горючего. 

Необходимо ввести систему учета с привязкой к конкретным машинам и водителям. Появился полный контроль за расходом топлива, ответственное отношение водителей, исключение хищений, упрощение бухгалтерии. Общая экономия — до 20%, плюс сокращение времени на отчетность.

Кейс 3. Служба доставки товаров, состоящая из 5 курьеров. 

Имеющиеся проблемы — разрозненные чеки, использование транспорта фирмы в личных целях, сложности с оформлением отчетов для возврата НДС, отсутствие прозрачности по маршрутам.

Введение топливных карт для малого бизнеса с возможностью отслеживания транзакций по каждой карте. Результат появился в первый месяц — полная прозрачность расходов, быстрый возврат НДС, все это дало экономию на стоимости топлива за счет НДС и скидок.


Топливные карты — это не расходы, а стратегическая инвестиция для малого бизнеса, которая позволяет достигать ощутимой экономии до 20% на топливе, подтвержденной реальными кейсами.

Не упускайте возможность сократить расходы и увеличить прибыль. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как топливные карты для малого бизнеса помогут именно вашему предприятию.

Читайте также: